INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Il sito Internet www.studiprofessionali.it (di seguito per brevità anche Sito Web) ed il materiale in esso presente è fornito da Studio Legale Niccolai & Associati – Associazione Professionale (di seguito Titolare del trattamento o anche solo Titolare o Professionista), che svolge le proprie attività in conformità a quanto stabilito dalla normativa nazionale ed europea, ai sensi quindi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 13 GDPR 2016/679 Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.
DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali trattati sono quelli forniti dai clienti persone fisiche e dalle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, nella loro qualità di interessati, in occasione di utenze sul Sito Web, visite, telefonate, richieste di informazioni (anche via email) e precedenti transazioni.
L’uso di questo Sito Web da parte di minori di 16 anni è consentito esclusivamente sotto il controllo dei genitori o tutori.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che stragiudiziale. I dati forniti saranno trattati anche al fine di gestire l’anagrafica clienti; inviare comunicazioni di servizio; adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente, esercitare e/o difendere un diritto nelle sedi competenti.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il titolare tratta i Suoi dati personali, lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario alla esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o alla adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta (art. 6.1 [b]);
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
- sia basato sul consenso espresso, in caso di dati particolari / sensibili (art. 9.2 [f]);
- sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto sia in sede giudiziaria che stragiudiziale.
I dati giudiziari e quelli relativi alle condanne penali e ai reati ex art. 10 GDPR o a connesse misure di sicurezza sulla base dell’art. 6, paragrafo 1 GDPR vengono trattati nell’ambito della prestazione professionale con trattamento autorizzato dal diritto vigente, con garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati comuni; dati particolari e sensibili; dati giudiziari.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione distruzione dei medesimi dati.
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall’art. 5 del Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali, su: supporto cartaceo; supporto informatico; con mezzi telematici (email, sms, whatsapp; wetransfer), nel rispetto delle regole di liceità, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
I dati verranno trattati, comunicati e saranno a disposizione del Titolare e dei soggetti dei quali il professionista si avvale, sotto le proprie direttive, per poter espletare il mandato ed assolvere agli obblighi di legge (avvocati, praticanti, collaboratori, ausiliari, segretarie, consulenti, responsabili esterni). Il tutto nel pieno rispetto dell’obbligo del rispetto del segreto professionale.
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Con riguardo ai dati personali relativi alla esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso, dunque l’impossibilità di eseguire la prestazione professionale.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati.
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Per il resto, i dati potranno essere comunicati solo all’interessato e a persone esplicitamente indicate dall’interessato.
PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati trattati all’attualità non sono trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’U E.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti dell’interessato riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 1 GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi di cui all’art. 18, paragrafo 1, GDPR);
- richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano e ferme le conseguenze relative al rifiuto di comunicare i dati personali;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelino la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva la sua liceità;
- proporre reclamo a una autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Periodicamente, è possibile che la presente informativa sulla privacy subisca delle modifiche. Queste saranno pubblicate sul sito Internet www.studiprofessionali.it. Si consiglia pertanto di consultare regolarmente l’informativa sulla privacy per rimanere aggiornati sulle modifiche.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è: Studio Legale Niccolai & Associati – Associazione Professionale
Sede dello studio: Via della Vigna 6, Pistoia
Il Titolare può essere contattato mediante email: studioniccolai@studiprofessionali.it o pec studioniccolailegale@pec.it ovvero mediante lettera raccomandata all’indirizzo predetto ed allo stesso ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dati.